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El procedimiento que a continuación se
describe está basado en el "PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO INSTITUCIONAL
PARA AJUSTES DE COSTOS DE COSTOS" clave: PAI-800-18000-20, revisión 1
del 24 agosto de 2006 de PEMEX y su proceso debe ser muy similar para
otras dependencias del Gobierno Federal.
INDICE
1.
Procedimiento para el ajuste de costos
2.
Diagrama de Flujo
3.
Marco Normativo de las actividades
PROCEDIMIENTO PARA EL AJUSTE DE COSTOS
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Dependencia
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Actividad |
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Contratista |
1. Solicita mediante
oficio a la Residencia de Obra, el Ajuste de Costos conforme a
lo estipulado en el contrato y acorde a cualquiera de las
fracciones contenidas en el artículo 57 de la Ley de Obras
Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas; anexando en su
caso, la documentación de apoyo y marcando copia al Área
Responsable de la Contratación. |
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Residencia de Obra |
2A. Recibe de la contratista la
solicitud de ajuste de costos y en su caso, la documentación de
apoyo correspondiente y solicita al Área Responsable de la
Contratación su revisión y trámite conforme a lo estipulado en
el contrato. Asimismo, realiza el registro correspondiente en la
bitácora. |
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Area responsable de la
contratación |
2B. Recibe copia y corrobora que
haya sido entregada en la Residencia de Obra dentro de los
sesenta días naturales siguientes a la publicación de los
Índices Nacionales de Precios Productor con servicios que
determine el Banco de México y si la fracción corresponde a la
autorizada en el contrato, así como la documentación soporte
requerida.
En caso de recibir la solicitud
al haber transcurrido el plazo señalado, precluye el derecho de
la Contratista para reclamar el ajuste correspondiente. |
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Area responsable de la
contratación |
3. Elabora estudio
por revisión de precios acorde a la fracción I ó II del artículo
57 de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las
Mismas, dentro de los sesenta días naturales siguientes a la
recepción de la solicitud del Contratista.
En el caso de que en el contrato
se haya pactado la fracción III, se toma el factor emitido por
la entidad de acuerdo al tipo de obra, si el contratista no esta
de acuerdo con la proporción de intervención de los insumos ni
su forma de medición durante el proceso de construcción podrá
solicitar su revisión a efecto de que sean corregidos; y en el
supuesto de no llegar a un acuerdo, se deberá aplicar la
fracción I del artículo 57 de la Ley de Obras Públicas y
Servicios Relacionados con las Mismas.
Transcurrido el plazo antes
indicado sin que el área competente resuelva sobre el ajuste
respectivo, se tendrá por aprobada la solicitud del Contratista. |
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Area responsable de la
contratación |
4. Emite el oficio
correspondiente, autorizando el Factor de Ajuste de Costos y lo
envía al Contratista, así como una copia del mismo a la
Residencia de Obra.
Cuando el Ajuste de Costos sea a
la baja, emite el oficio correspondiente autorizando el Factor
de Ajuste de Costos, aún sin existir solicitud del Contratista.
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Contratista |
5. Recibe oficio con
el Factor de Ajuste de Costos y procede a elaborar estimación. |
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Residencia de obra |
6A Recibe copia de oficio y
con base al factor de ajuste y al volumen de obra dentro del
programa, obtiene el monto del ajuste. Solicita al Contratista
el endoso de fianza correspondiente, turnando copia al Área
Responsable de la Contratación.
Elaboración y Trámite de
Estimaciones de Contratos. |
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Area Responsable de la Ejecución
de los Trabajos |
6B Recibe copia para su
control y seguimiento y en su caso solicita al Área de
Programación y Presupuesto el ajuste presupuestal.
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Area Responsable de la
Contratación |
7 Recibe
en su caso endoso de fianza de cumplimiento y da de alta en el
Sistema Institucional.
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Regresar |
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DIAGRAMA DE FLUJO |
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Contratista |
Residencia de Obra |
Area Responsable de la Ejecución
de los Trabajos |
Area Responsable de la
Contratación |
Actividades |
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1 Solicita mediante oficio a la Residencia de Obra, el Ajuste
de Costos conforme a lo estipulado en el contrato y acorde a
cualquiera de las fracciones contenidas en el artículo 57 de la
Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas;
anexando en su caso, la documentación de apoyo y marcando copia
al Área Responsable de la Contratación. |
|
2A Recibe de la contratista la solicitud de ajuste de costos y
en su caso, la documentación de apoyo correspondiente y solicita
al Área Responsable de la Contratación su revisión y trámite
conforme a lo estipulado en el contrato. Asimismo, realiza el
registro correspondiente en la bitácora. |
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2B Recibe copia y corrobora que haya sido entregada en la
Residencia de Obra dentro de los sesenta días naturales
siguientes a la publicación de los Índices Nacionales de Precios
Productor con servicios que determine el Banco de México y si la
fracción corresponde a la autorizada en el contrato, así como la
documentación soporte requerida.
En caso de recibir la solicitud al haber transcurrido el plazo
señalado, precluye el derecho de la Contratista para reclamar el
ajuste correspondiente.
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3 Elabora estudio por revisión de precios acorde a la
fracción I ó II del artículo 57 de la Ley de Obras Públicas y
Servicios Relacionados con las Mismas, dentro de los sesenta
días naturales siguientes a la recepción de la solicitud del
Contratista.
En el caso de que en el contrato se haya pactado la fracción III, se toma el factor emitido por la entidad de acuerdo al tipo
de obra, si el contratista no esta de acuerdo con la proporción
de intervención de los insumos ni su forma de medición durante
el proceso de construcción podrá solicitar su revisión a efecto
de que sean corregidos; y en el supuesto de no llegar a un
acuerdo, se deberá aplicar la fracción I del artículo 57 de la
Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas.
Transcurrido
el plazo antes indicado sin que el área competente resuelva
sobre el ajuste respectivo, se tendrá por aprobada la solicitud
del Contratista.
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4 Emite el oficio correspondiente, autorizando el Factor de
Ajuste de Costos y lo envía al Contratista, así como una copia
del mismo a la Residencia de Obra.
Cuando el Ajuste de Costos sea a la baja, emite el oficio
correspondiente autorizando el factor de Ajuste de Costos, aún
sin existir solicitud del Contratista
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5 Recibe oficio con el Factor de Ajuste de Costos y procede a
elaborar estimación.
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6A Recibe copia de oficio y con base al factor de ajuste y al
volumen de obra dentro del programa, obtiene el monto del
ajuste. Solicita al Contratista el endoso de fianza
correspondiente, turnando copia al Área Responsable de la
Contratación.
Elaboración y Trámite de
Estimaciones de Contratos.
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|
6B Recibe copia para su control y seguimiento y en su caso
solicita
al Área de Programación y Presupuesto el ajuste presupuestal.
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7 Recibe en su caso endoso de fianza de cumplimiento y da de
alta en el Sistema Institucional.
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Regresar |
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MARCO
NORMATIVO
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ACTIVIDAD |
L. O. P. S. R. M.
(ARTICULO) |
R. L. O. P. S. R. M.
(ARTICULO) |
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1 |
56 Y 57 |
148, 149, 150 Y 151 |
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2 B |
57 Y 58-II |
105-II Y 148 |
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3 |
56-I Y 57-III |
105, 148, 149, 150, 151 Y 152 |
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4 |
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144 |
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6 A |
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61 |
|
7 |
|
61 |
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Regresar |
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